این نرم افزار سه کار اصلی انجام می‌دهد: تجمیع اطلاعات هزینه‌های واقعی از پروژه، تسهیم هزینه‌های سایر بخش‌ها به پروژه و کنترل تعهدات مالی در مقابل کارفرما و پیمانکارها
وظیفه این زیرسیستم ( مدیریت هزینه ) کنترل هزینه و تعهدات قراردادی در سازمان‌های پروژه محور اعم از کارفرما، هلدینگ، شرکت سرمایه گذاری، پیمانکار و سازندگان است.
اینگونه سازمان‌ها جهت کنترل هزینه ساختار پروژه‌ای خود علاوه بر سیستم حسابداری، به سیستم دیگری نیز برای تخصیص و تفکیک هزینه‌ها در پروژه و نیز تجمیع اطلاعات هزینه‌ای از پروژه نیاز دارند.
همینطور، کنترل تعهدات مالی قراردادی و صورت وضعیت‌ها با سازمان‌های بالاسری و سازمان‌های زیردستی نیز، نیاز دیگری است که در این زیرسیستم به آن پاسخ داده می‌شود.
قابلیت ها
- تخصیص بودجه / هزینه‌ها به ساختار شکست پروژه‌ها / کارها
- کنترل هزینه بر اساس کدینگ هزینه
- ریز هزینه‌های مستقیم و غیر مستقیم
- محاسبه هزینه به روش دفتر هزینه (Cost Worksheet)
- محاسبه هزینه به روش Activity Based Costing
- تسهیم هزینه‌های غیر مستقیم شناسایی شده در سیستم حسابداری به ساختار پروژه
- سیستم چند ارزی
- جریان‌های نقدی پروژه (Cash Flow)
- قراردادها، الحاقیه‌ها و متمم‌ها
- بودجه بندی و کنترل بودجه
- صورت وضعیت‌ها و صورتحساب‌ها
- مراحل و چرخه تایید و تصویب صورت وضعیت
- جبهه‌های کاری هزینه‌ای
- تولید خودکار مدارک مرتبط
